Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Biuro Asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą. Ši pozicija yra puiki galimybė tiems, kurie nori pradėti ar tęsti karjerą administracinėje srityje, dirbti dinamiškoje aplinkoje ir prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo.
Biuro Asistentas bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, įskaitant dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, svečių priėmimą, biuro reikmenų užsakymą ir bendrą pagalbą kolegoms. Šis vaidmuo reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat lankstumo sprendžiant kasdienes užduotis.
Sėkmingas kandidatas turės gerus organizacinius gebėjimus, gebės valdyti laiką ir prioritetus, taip pat turės pagrindines kompiuterines žinias. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Biuro Asistentas glaudžiai bendradarbiaus su kitais skyriais, padės koordinuoti vidinius procesus ir prisidės prie pozityvios darbo aplinkos kūrimo. Tai puiki galimybė prisijungti prie profesionalios komandos, kurioje vertinamas bendradarbiavimas, iniciatyvumas ir atsakomybė.
Jei esate motyvuotas, kruopštus ir norite dirbti stabilioje įmonėje, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
- Priimti svečius ir klientus
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Padėti kolegoms su administracinėmis užduotimis
- Koordinuoti biuro kasdienę veiklą
- Rengti ataskaitas ir suvestines
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Užtikrinti tvarką ir švarą biure
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Pagrindinės kompiuterinės žinios (MS Office)
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Lankstumas ir gebėjimas greitai prisitaikyti
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalba – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Ar turite patirties dirbant su MS Office programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip užtikrinate dokumentų tvarką ir konfidencialumą?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Kodėl norite dirbti šioje įmonėje?
